Vad är en Telefonkonferens? – Dstny förklarar!
Tack vare teknikens utveckling de senaste åren har allt fler alternativ till kommunikation växt fram. Exempelvis använder man idag inte bara telefoner för att hålla kontakt till nära och kära. Telefoner är även ett vanligt och oerhört viktigt inslag på arbetsmarknaden i alla industrier. Exempelvis är telefonkonferens en vanligt form av möte hos många företag.
Idag är det vanligt att företag expanderar till andra städer och länder. Trots att expandering alltid är positivt kan det ibland vara svårt att hålla hela företaget samlat, speciellt när det är utspritt över världen. Exempelvis är det nödvändigt för företag att ha möten innan produktlanseringar eller för att rent av undvika en kris.
Då det finns ett flertal kontor och alla inte kan närvara på samma ställe är telefonkonferenser ett måste. En telefonkonferens kan ses som en form av ett virtuellt möte som endast sker via telefon. När man pratar med folk personligen via telefon är det oftast att man pratar en och en med varandra.
- Telefonkonferens är ett populärt mötessätt för företag
- Bra för att hålla samman ett expanderande företag
- Positivt för personer som arbetar på distans
- Finns ingen begränsning för hur många som kan delta i mötet via högtalare
- Går att utväxla dokument mellan de samtalande personerna
- Har blivit ett plånboksvänligt alternativ för kommunikation
- Företag betalar oftast endast för normal minuttaxa
Många fördelar med telefonkonferens
I en telefonkonferens däremot kan flera personer vara kopplade till samma samtal. Då det ofta är företag som använder sig av tjänsten är det vanligt att en grupp människor sitter i samma lokal. För att alla skall kunna delta i samtalet använder man sig av högtalare.
Idag är telefonkonferenser mycket mer komplexa och fulländade än vad de var för några år sedan. Exempelvis kan personer i en telefonkonferens idag utväxla viktiga dokument emellan sig tack vare användning av datanät. Faktum är att gränsen mellan webbmöte, videokonferens och telefonkonferens har nästintill suddats ut.
Det finns många fördelar med att ha en telefonkonferens. En av fördelarna är exempelvis att det har öppnat upp möjligheter för personer att jobba hemifrån eller på distans. Genom att ha regelbundna telefonkonferenser kan både arbetsgivaren och den anställda ha fortsatt bra kontakt, trots distansen som finns emellan de.
Ett effektivt arbetssätt
Många operatörer har idag uppmärksammat att företag gärna vill investera i sin digitala utrustning. Det har med ens blivit oerhört viktigt att ha tillgång till modern teknik, som i sin tur kan effektivisera arbetsflödet. Det gör att många tjänster har skapats för att kunna erbjuda den bästa upplevelsen av telefonkonferenser.
Självklart vill användare av tjänsten att samtalet skall fortlöpa utan störningar samt att det skall vara enkelt för alla deltagare att koppla upp sig. Oftast kostar det inget extra hos operatörer att genomföra en telefonkonferens. Det enda man brukar betala är normal minuttaxa beroende på vad för abonnemang man redan har.
På så sätt är telefonkonferenser både ett effektivt och plånboksvänligt sätt för företag att använda för att hålla kontakt. Själva uppkopplingen beror givetvis på vilken operatör företaget har samt var personerna som samtalar befinner sig. Det finns dock telefoner idag som är anpassade med knappar och portar för att göra anslutningen bättre.
